Fluxo Completo de Send: Configuração Inicial, Testes e Rotina Diária
Objetivo
O objetivo deste guia é fornecer um passo a passo detalhado para configurar e gerenciar o fluxo de send em seu sistema SaaS. Vamos abordar desde a configuração inicial, passando por testes, até a rotina diária de operação.
Passo a passo real
Para garantir que você consiga configurar e operar seu fluxo de send de maneira eficaz, siga os passos abaixo:
- Acesse o menu de configurações: Clique em 'Settings' no menu principal.
Validação: Você deve ver as opções de configuração disponíveis. - Configure sua base de conhecimento: Vá até '/agents/{agent_id}/knowledge' e adicione informações relevantes.
Validação: Verifique se as informações foram salvas corretamente. - Defina suas integrações: Acesse '/agents/{agent_id}/integrations' e configure as integrações necessárias, como WhatsApp.
Validação: Confirme que as integrações estão ativas. - Crie personas para seus agentes: Navegue até '/agents/{agent_id}/personas' e crie personas que representem seus clientes.
Validação: As novas personas devem aparecer na lista. - Configure suas campanhas de email: Acesse '/email campaigns' e crie uma nova campanha.
Validação: A campanha deve estar visível na lista de campanhas. - Teste suas conversas: Vá para '/chat/conversations/{id}' e inicie uma conversa de teste.
Validação: A conversa deve ser registrada corretamente. - Realize um teste de envio de email: Utilize '/email accounts' para enviar um email de teste.
Validação: Verifique se o email foi recebido. - Revise as configurações finais: Acesse '/agents/{agent_id}/knowledge/stats' para verificar as estatísticas de uso.
Validação: As estatísticas devem refletir as interações realizadas.
Fluxo 1 (Setup)
Durante a configuração inicial, é crucial garantir que todas as integrações e informações estejam corretas para um funcionamento adequado do sistema. Este fluxo deve ser revisado periodicamente.
Fluxo 2 (Rotina diária)
A rotina diária envolve monitorar as conversas, revisar as campanhas de email e atualizar a base de conhecimento conforme necessário. Isso assegura que você esteja sempre preparado para atender seus clientes.
Erros comuns
Alguns erros que podem ocorrer durante a configuração incluem:
- Informações não salvas corretamente na base de conhecimento.
- Integrações não ativas que impedem o envio de mensagens.
- Campanhas de email que não são enviadas devido a configurações incorretas.
Checklist final
Antes de finalizar, certifique-se de que você:
- Configurou todas as integrações necessárias.
- Testou o envio de emails e mensagens.
- Revisou as personas e a base de conhecimento.
Avaliações e comentários
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